各二级学院：
根据《南京中医药大学翰林学院学生学业警示与帮扶实施办法》（翰教字〔2021〕36号，附件1，以下简称《实施办法》）有关规定，现开展2021—2022学年春季学期学业警示与帮扶工作，希望通过此次工作的开展，教育和督促学生端正学习态度，保障学生学业的顺利完成。
一、学业警示与帮扶范围
根据《实施办法》第五条：学业警示与帮扶第一级以学期为周期开展，每学期补考成绩录入系统后两周内进行统计、审核、公布。
此次学业警示与帮扶工作范围为经补考与重修，一学期或累计有4门必修课程不及格者。
二、工作流程
1．二级学院审核
各二级学院按照《实施办法》第六条成立学业警示与帮扶工作小组，明确分工，各司其职。工作小组按照《URP教务系统学业审核流程》（附件2）中的方法，对本学院学生的学业情况进行审查和梳理，确定进入学业警示与帮扶范围的学生，将他们的名单填入《学业警示与帮扶学生名单及不及格课程明细表》（附件3），纸质版各二级学院签字盖章后于3月10日下班前交教务处行政楼303办公室钱洁老师处，电子版发送至邮箱447195612@qq.com。
2．教务处复核并发文
教务处对二级学院提交的名单进行复核，确定最终进入学业警示与帮扶范围的学生并正式发文。
3．书面通知
学业警示名单正式发文后，由二级学院向学生本人及其家长（监护人）寄发《学业警示通知单》（附件4），提醒家长（监护人）书面回执回复，协助学院督促学生努力完成学业。
4．学业帮扶
二级学院对受到学业警示的学生以一学期为周期进行帮扶，制定针对性强的学业帮扶计划，持续跟踪、定期检查，警示教育及帮扶过程应留有书面记录，记入《学业警示与帮扶管理档案》（附件5），备查。
5．总结报告
二级学院对本学期开展的学业警示与帮扶工作及时进行总结，并于5月27日前将总结报告报送至教务处。
三、注意事项
1. 学业警示名单审查时，不及格课程的认定参照《实施办法》第二条有关规定执行，留级学生学习部分后续课程，考核不及格的不计入不及格课程门数。
2. 因为疫情影响无法返校参加补缓考的学生，学业审核按照以下方法处理：
（1）无论补缓考是否通过，不及格门数都达不到4门，这类学生不予警示；
（2）即使补缓考科目全部通过，不及格门数仍然达到或超过4门，请将他们的名单填入《学业警示与帮扶学生名单及不及格课程明细表》（附件3）中，不及格课程明细按上报时实际情况填写；
（3）若补缓考科目的成绩会影响学生是否达到警示标准的判定，请将他们的名单填入《暂缓警示学生名单》（附件6）中，与附件3一起在规定时间提交至教务处，等学生正常返校进行补缓考之后，根据实际情况决定是否进行学业警示，具体事宜教务处另行通知。
3. 因学籍异动和重修等原因，选修通过的同名课程中出现课程号变更的，可根据《南京中医药大学翰林学院课程考核管理办法》第五十九条课程替代指定要求，到考试中心申请课程替代，以免影响审核结果。
4. 各二级学院要高度重视学业警示与帮扶工作，加强内部的协调配合，务必做到查无遗漏，在时间节点内按照要求完成。
附件：1.南京中医药大学翰林学院学生学业警示与帮扶实施办法
2.URP教务系统学业审核流程
3.学业警示与帮扶学生名单及不及格课程明细表
4.学业警示通知单
5.学业警示与帮扶管理档案
6.暂缓警示学生名单
南京中医药大学翰林学院教务处
2022年2月28日
