各二级学院:
根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函（2019〕1号）文件精神，现就做好我校本科生数据信息核准和补录相关事宜通知如下：
一、核准和补录对象
具有我校学籍的普通全日制本科在校生（含保留学籍、休学、保留入学资格）。
二、核准和补录内容与方式
学生登录教育部学生信息网（网址：http://www.chsi.com.cn），认真核准平台上的个人数据信息是否与本人一致，并按照学生和家长自愿原则及时补录学生父母或监护人信息。
1.核准信息项:学号、学生姓名、学生身份证件类型及号码、入学日期、学籍状态。
2.补录信息项：学生是否在职、父母或监护人姓名、身份证件类型、身份证件号码（补录完成后须对信息进行核准）。学生可填报父母双方信息，也可以只填报一方信息。
3.本次核准和补录工作采用线上核准和线下填报补录信息，线上核准请直接登录学信网进行核准，线下填报需如实填写《本科生数据信息核准和补录信息表》（附件2），各二级学院须于2019年3月4日前将填写完整的《本科生数据信息核准和补录信息表》电子版发送至邮箱280262533@qq.com，纸质版材料（需要学生签字且有二级学院盖章）整理汇总后，交至教务处301办公室。
4. 休学、保留学籍的学生要通过各种有效途径将通知精神传达到位，核准并填写信息表，并注意留存相关核对依据。
三、时间安排
学生务必于2019年3月4日前登录学信网完成信息核准及父母或监护人信息补录。
四、工作要求:
1、此次信息涉及到个人所得税专项附加扣除，事关学生及家庭的切身利益，学生可提前与父母或监护人沟通，按时提供完整和正确的信息。
2、各二级学院要高度重视，充分认识该项工作的重要意义，及时传达有关文件精神，落实责任，督促指导学生按时按要求完成信息核准和补录工作。
3、补录信息需学生签字确认，在外学生可授权班主任代签。如放弃补录信息填写则请学生本人填写《确认放弃申明》（附件3）。学生个人信息应与学信网一致，如发现与实际情况不符, 请于2019年3月4日前与教务处罗老师联系，联系电话：80639586。
4、高等学校学生学籍信息核准和补录工作涉及学生和家长个人隐私，做好安全工作十分重要，各二级学院要进一步建立健全安全制度，深化工作人员安全教育，数据存储、使用、上报等工作要用交由专人负责，消除安全隐患、全面保障数据安全。
内容附件: 附件1：教学司函[2019]1号_关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知
内容附件: 附件2：《本科生数据信息核准和补录信息表》
内容附件: 附件3：《确认放弃申明》
南京中医药大学翰林学院教务处
2019年2月18日
