各有关部门、各二级学院：
根据教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）以及《南京中医药大学翰林学院学生学籍管理实施细则》文件要求，为规范我校学籍异动工作流程，简政放权，提高办事效率，现对我校学籍异动工作做如下规范。
一、休学、保留学籍、复学、跳级等学籍异动类型以后不再发文，按照《附件一：南京中医药大学翰林学院学籍异动申请表》、《附件二：学籍异动办理流程》和《附件三：学籍异动注意事项》中的要求走完审核流程交到教务处进行学籍异动办理即可；
二、退学、保留入学资格、转专业等每月一次根据申请文件整理合并发文；
三、因累计有六门及以上必修课成绩不及格留级的工作流程不变；
四、审核通过的学籍异动申请表附相关完整材料交到教务处307办公室，并务必在教务系统网站上同步提交学籍异动申请；
五、对于已经批复通过的学生，二级学院自行上教务系统进行查看，二级学院若需不发文的申请材料，当年材料可到教务处借出并复印保存，往年材料到我校档案室借出；
六、复学、转专业、跳级的学生，学籍异动审批通过之后，后续执行培养方案和学业情况学生和班主任进行签字确认。
