各二级学院：
为保障2023届毕业工作顺利进行，现将2023届毕业终审有关工作通知如下。
一、审核对象
南京中医药大学翰林学院2023届毕业生及最长学习年限内结业生。
《南京中医药大学翰林学院2023届应届毕业生名单》由教务处于5月28日之前公布给二级学院，各二级学院开展毕业审核等相关工作时，以教务处发布的名单为准。
二、工作安排
（一）毕业审核工作
第一阶段：5月29日—6月2日
各二级学院根据2023届毕业预审的结果，对在预审中审核未通过学生的必修课、选修课、第二课堂学分、体测及处分情况进行审核，仔细对照人才培养方案以及《南京中医药大学翰林学院学士学位授予工作实施细则》（翰教字〔2019〕33号）的要求，将审核结果填入《课程学分及学位审核情况表》（附件1，包含两个sheet表），必修课及选修课审核方法参照《URP教务系统学业审核流程》（附件2）。对于符合《南京中医药大学翰林学院学士学位授予工作实施细则》（翰教字〔2019〕33号）第三条学士学位授予条件的同学，各二级学院在审核时应同步对他们的支撑材料进行审核。
5月31日17:00前各二级学院将《课程学分及学位审核情况表》（附件1）及相关同学的支撑材料提交至教务处。教务处复核后于6月2日17:00前将复核意见反馈给各二级学院。
第二阶段：6月3日—6月8日
二级学院根据教务处发布的《南京中医药大学翰林学院2023届应届毕业生名单》，详细审查名单中所有学生毕业考核和毕业实习成绩，将不通过的学生名单填到《毕业考核及毕业实习不通过学生名单》（附件3）中，并于6月8日17：00之前提交至教务处。
（二）学位分委员会召开工作
6月9日前，各二级学院完成学位分委员会的召开工作，审核本学院的学位授予情况，并将审核结果形成报告报送至教务处，报告撰写格式参照《学位审核情况及建议授予学位情况汇报-模板》（附件4），同时将2023届应届毕业生审查情况填入《应届毕业生学士学位审查报告表》（附件5），最长学习年限内结业生审查情况填入《最长学习年限内学生学士学位审查报告表》（附件6），根据审查情况通知符合换发毕业证/授予学位证要求的结业生填写《结业生换证申请表》（附件7），未提交申请的学生将不予换发毕业证及授予学位证。
学位分委员会召开后，应将附件5及附件6在二级学院范围内公示，其间有异议的可提出复核。复核无误后，确定审定结论。
6月9日17:00之前各二级学院将附件4—附件7报送至教务处，逾期不予受理。
3. 6月11日，召开校学位委员会
三、材料报送
各二级学院要严格按照各项工作的时间节点，将材料纸质版签字盖章后提交至教务处（行政楼303办公室），电子版发送至邮箱：447195612@qq.com，联系人：钱洁，联系方式：0523-80639930。
四、注意事项
1. 各二级学院负责人要对本学院毕业终审工作亲自把关、亲自协调、亲自监督，成立审核工作小组，明确责任，落实到人，审核工作需安排双人进行，签字确认。
2. 审核结果需通知到学生本人，对审核结果进行签字确认，若学生不在校内，可由班主任通知到学生，确认无误后代签。
3．校学位委员会召开时间为既定时间，各二级学院务必根据时间节点，按时完成各项工作，确保毕业工作顺利进行。
附件：1. 课程学分及学位审核情况表
2. URP教务系统学业审核流程
3. 毕业考核及毕业实习不通过学生名单
4. 学位审核情况及建议授予学位情况汇报-模板
5. 应届毕业生学士学位审查报告表
6. 最长学习年限内学生学士学位审查报告表
7. 结业生换证申请表
南京中医药大学翰林学院教务处
2023年5月18日
