各二级学院：
根据新生入学工作的安排，现开展2023级新生学生证信息填写及火车票优惠卡写卡工作。具体安排如下：
一、工作流程
1.学生证领取
请二级学院安排专人在2023年9月18日17:00之前到教务处303领取本学院新生学生证并发放至班级。
2.信息填写
各新生班级拿到学生证后，由班长按照《学生证填写须知》（附件1）的要求指导本班级学生完成学生证相关信息的填写。
需要办理火车票优惠卡的同学还需填写《火车票学生优惠卡信息导入模版》（附件3，以下简称《导入模板》），填写要求见《新生火车票学生优惠卡写卡须知》（附件2），不办理火车票优惠卡的同学不需要填《导入模板》。
3.材料提交
各二级学院在2023年9月22日17:00之前将填好信息的学生证收齐提交至教务处303，同时提交《导入模板》电子版及纸质版。
4.学生证发放
待教务处完成优惠卡信息导入及学生证盖章工作后将学生证发放至二级学院，由二级学院安排加盖本学期注册章后发放给学生。
具体时间另行通知。
二、注意事项
1.各二级学院要严格对学生家庭实际所在地和乘车区间进行核实，原则上乘车终点站应该是离家庭所在地最近的站点。
2.学生证提交时各班级按照学号从小到大顺序排列，并以班级为单位进行打包，二级学院统一收齐后提交至教务处303。
3.《导入模板》以二级学院为单位提交，各二级学院将本学院《导入模板》电子版统一汇总后发送至邮箱447195612@qq.com，纸质版由二级学院签字盖章后提交至教务处303。
附件：1. 学生证填写须知
2. 新生火车票学生优惠卡写卡须知
3. 火车票学生优惠卡信息导入模板
4. 火车站标准站名字典
南京中医药大学翰林学院教务处
2023年9月18日
