各二级学院：
根据《南京中医药大学翰林学院学生学籍管理实施细则》第七章第四十二条：“结业生在学院规定的最长专业学习年限内，经重修考核或者补实习、毕业设计、论文、答辩等，达到毕业要求的，可申请换发毕业证书，符合学位授予条件的，可申请授予学位。”现开展2024年第一批次毕业审核及学位授予工作。具体安排如下：
一、审核名单确认
该批次毕业及学位审核对象为《结业学生名单》（附件1）中所统计的最长专业学习年限内的结业学生。
请各二级学院仔细核对《结业学生名单》，如有错漏，根据附件1中的要求进行修改，并于1月9日前反馈至教务处，逾期不予受理。
二、毕业及学位审核
1月10日前，各二级学院做好毕业及学位审核工作，并提交《毕业及学位审核情况表》（附件2）及《处分详细情况统计表》（附件3），须同时提交电子版和纸质版（签字并盖公章）。
各二级学院负责人要对本学院审核工作亲自把关、亲自协调、亲自监督，审核工作须安排双人进行，签字确认。审核人对照人才培养方案以及《南京中医药大学翰林学院学士学位授予工作实施细则》（翰教字〔2019〕33号）的要求，系统梳理本学院审核对象范围内所有学生毕业及学位授予资格，其中必修课及选修课审核方法参照《URP教务系统学业审核流程》（附件4）进行。
1月12日前，教务处对各二级学院提交的审核结果进行复核，各二级学院根据复核结果通知符合换发毕业证书/授予学位证书要求的学生填写《南京中医药大学翰林学院结业生换证申请表》（附件5，以下简称《申请表》），未提交申请的学生将不予换发毕业证书及授予学位证书，《申请表》纸质版原件由二级学院汇总后于学位委员会召开前提交至行政楼303。
三、做好学位分委员会召开工作
在学院学位委员会召开之前，各二级学院召开二级学院学位分委员会，具体时间待学位评定委员会换届完成后由教务处另行通知。
根据分委会结果提交《学士学位审查报告表》（附件6），须同时提交电子版和纸质版（签字并盖公章）。
未尽事宜，请及时与教务处联系，联系人：钱老师，联系方式：0523-80639930。
附件：1. 结业学生名单
2. 毕业及学位审核情况表
3. 处分详细情况统计表
4. URP教务系统学业审核流程
5. 南京中医药大学翰林学院结业生换证申请表
6. 学士学位审查报告表
南京中医药大学翰林学院教务处
2024年1月8日
