各二级学院、各相关部门：
为保障2024届毕业工作顺利进行，现将2024届毕业生毕业及学位资格终审有关工作通知如下：
一、审核对象
南京中医药大学翰林学院2024届预计毕业生及最长学习年限内结业生。
二、工作安排
（一）5月28日前，教务处完成涉及毕业生的学籍异动办理
跳级至毕业班级的学生需于5月28日前至行政楼303办公室办理跳级手续，同时提交自行补拍的学历照片电子版及6张对应纸质照片。
跳级办理流程见教务网站办事流程栏-学籍异动办理流程（2022），照片拍摄要求见《学历照片拍摄要求》（附件1）。
（二）5月31日，教务处发布2024届预计毕业生名单及最长学习年限内结业生名单
为避免出现错审、漏审，各二级学院及相关部门在进行各项审核时，均应依据教务处发布的2024届预计毕业生名单及最长学习年限内结业生名单（以下简称《审核名单》）进行，教务处需于5月31日前将名单发放至各二级学院进行核对，确认名单准确无误后，于5月31日发布正式《审核名单》。
（三）6月4日前，团委发布第二课堂学分及体测成绩，财务办公室发布欠费学生名单
6月4日前，团委将《审核名单》内学生的第二课堂学分及体测成绩电子版发二级学院及教务处，纸质版签字盖章后提交至教务处存档，作为二级学院和教务处进行第二课堂学分及体测成绩审核的依据。财务处将《审核名单》内欠费学生名单电子版发二级学院及教务处，纸质版签字盖章后提交至教务处存档。
（四）6月5日前，二级学院完成毕业及学位资格审核
各二级学院仔细对照人才培养方案以及《南京中医药大学翰林学院学士学位授予工作实施细则》（翰教字〔2019〕33号）的要求，系统梳理《审核名单》内本学院所有学生的必修课、选修课、第二课堂学分、体测及处分情况，将审核结果填入《毕业及学位资格审核情况表》（附件2，包含两个sheet表），将处分详细情况填入《处分详细情况统计表》（附件3），必修课及选修课审核方法参照《URP教务系统学业审核流程》（附件4）。
对于受处分后，符合《南京中医药大学翰林学院学士学位授予工作实施细则》（翰教字〔2019〕33号）第三条学士学位授予条件的同学，需向学院书面申请并提供支撑材料。各二级学院应对支撑材料进行审核，审核无误后提交至教务处复核。
6月5日17:00前各二级学院将附件2、附件3以及相关同学的学位申请材料电子版发送至邮箱447195612@qq.com，纸质版签字盖章后报送至行政楼303办公室，逾期不予受理。
（五）6月6日前，教务处完成毕业及学位资格复核工作
教务处对二级学院提交的审核材料进行复核，并于6月6日前将复核意见反馈给各二级学院。
（六）6月7日前，各二级学院召开学位评定分委员会
各二级学院召开学位评定分委员会，审查本学院学位授予名单，将2024届预计毕业生审查情况填入《学士学位审查报告表》（附件5），最长学习年限内结业生审查情况填入《补授学士学位审查报告表》（附件6），并根据审查情况通知符合换发毕业证/补授学位证要求的结业生填写《结业生换证申请表》（附件7），未提交申请的学生将不予换发毕业证及补授学位证。同时将学位评定分委员会召开情况形成报告报送至教务处，报告撰写格式参照《学位审核情况及建议授予学位情况汇报-模板》（附件8），如有受处分后向学院申请授予学位的，需同时提交经二级学院学位评定分委员会研究讨论通过的特议报告。
6月7日17:00之前，各二级学院学位评定分委员会将附件5、附件6、附件7、附件8电子版发送至邮箱447195612@qq.com，纸质版签字盖章后报送至行政楼303办公室，逾期不予受理。
（七） 6月12日，召开学院学位评定委员会
三、注意事项
1. 各二级学院负责人要对本学院毕业及学位资格终审工作亲自把关、亲自协调、亲自监督，成立审核工作小组，明确责任，落实到人，审核工作需安排双人进行，签字确认。
2. 审核结果需通知到学生本人，对审核结果进行签字确认，若学生不在校内，可由班主任通知到学生，确认无误后代签。
3．院学位评定委员会召开时间为既定时间，各二级学院及相关部门务必根据时间节点，按时完成各项工作，确保毕业及学位工作顺利进行，各事项时间节点见《毕业及学位资格审核流程》（附件9）。
附件：1. 学历照片拍摄要求
2. 毕业及学位资格审核情况表
3. 处分详细情况统计表
4．URP教务系统学业审核流程
5. 学士学位审查报告表
6. 补授学士学位审查报告表
7. 结业生换证申请表
8. 学位审核情况及建议授予学位情况汇报-模板
9. 毕业及学位资格审核流程
南京中医药大学翰林学院教务处
2024年5月23日
