关于开展2025届预计毕业生基本信息核对工作的通知

作者: 时间:2025-02-26 点击数:


 二级学院

毕业生基本信息包括毕业生学历学位身份信息和毕业生照片,将用于毕业证书、学位证书印制以及学信网学历学位数据报送,确保毕业生基本信息的准确性现开展2025预计毕业生基本信息核对工作,具体安排如下:

一、核对对象

全体2025届预计毕业生

二、核对时间

226日—35

三、核对内容

1. 纸质版材料

1《毕业生学历学位信息表》

2《学生数码照片核对表》

2. 学信网电子照片

对路径:登录学信网个人账户-学信档案-毕业证书图像校对。图像校对时若照片信息正确切勿手滑点击“有误”选项!!!

四、核对要求

1. 仔细核对纸质材料和学信网电子照片中的每一项个人信息,确保信息准确无误。

2. 仔细核对学信网上的电子照片《学生数码照片核对表》纸质材料的照片确保电子照片和纸质照片一致

五、错误信息反馈渠道

纸质材料和学信网电子照片如存在问题,均以二级学院为单位汇总填写2025预计毕业生基本信息异常情况汇总表》(附件1)中,同时纸质材料原件上还应用红色签字笔对错误信息进行更正。

35日前,以二级学院为单位将《毕业生学历学位信息表》原件《学生数码照片核对表》原件及2025预计毕业生基本信息异常情况汇总表》纸质版需盖二级学院公章)提交至行政楼303办公室,2025预计毕业生基本信息异常情况汇总表》电子版发送至邮箱:447195612@qq.com

六、注意事项

1. 《毕业生学历学位信息表》、《学生数码照片核对表》以纸质版形式发放,各二级学院于22617:00之前安排专人到教务处303领取。

2. 《毕业生学历学位信息表》、《学生数码照片核对表》中的各项信息均需通知到学生本人进行核对原则上应由学生本人亲笔签名确认,若学生不在校内,可由班主任通知到学生,确认无误后代签。

3. 《毕业生学历学位信息表》、《学生数码照片核对表》中涉及学生个人信息较多,在核对过程中,注意保护好学生的隐私。

4. “无学历照片”和“学历照片非本人”者,按照《学历照片拍摄要求》(附件2)自行补拍,并将补拍的电子照片以二级学院为单位提交至教务处,除以上两种情况外,一律不允许替换毕业照片。

附件:1. 2025届预计毕业生基本信息异常情况汇总表

     2.学历照片拍摄要求

南京中医药大学翰林学院教务处

2025226

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