各二级学院:
毕业生基本信息包括毕业生学历学位身份信息和毕业生照片,将用于毕业证书、学位证书印制以及学信网学历学位数据报送,为确保毕业生基本信息的准确性,现开展2024届预计毕业生基本信息核对工作,具体安排如下:
一、核对对象
全体2024届预计毕业生
二、核对时间
3月4日—3月13日
三、核对内容
1. 纸质版材料
(1)《毕业生学历学位信息表》
(2)《学生数码照片核对表》
2. 学信网电子照片
核对路径:登录学信网个人账户-学信档案-毕业证书图像校对。图像校对时若照片信息正确切勿手滑点击“有误”选项!!!
全体2024届预计毕业生务必仔细核对材料中的每一项个人信息,确保信息准确无误,并确认学信网上的电子照片和《学生数码照片核对表》纸质材料中的照片一致。
四、反馈渠道
在核对过程中,纸质材料和电子照片如存在问题,均以二级学院为单位汇总填写到《2024届预计毕业生基本信息异常情况汇总表》(附件1)中,同时纸质材料原件上还应用红色签字笔对错误信息进行更正。
3月14日前,以二级学院为单位将《毕业生学历学位信息表》原件、《学生数码照片核对表》原件及《2024届预计毕业生基本信息异常情况汇总表》纸质版(需盖二级学院公章)提交至行政楼303办公室,《2024届预计毕业生基本信息异常情况汇总表》电子版发送至邮箱:447195612@qq.com。
五、注意事项
1. 《毕业生学历学位信息表》、《学生数码照片核对表》以纸质版形式发放,各二级学院于3月4日17:00之前安排专人到教务处303领取。
2. 《毕业生学历学位信息表》、《学生数码照片核对表》中的各项信息均需通知到学生本人进行核对,原则上应由学生本人亲笔签名确认,若学生不在校内,可由班主任通知到学生,确认无误后代签。
3. 《毕业生学历学位信息表》、《学生数码照片核对表》中涉及学生个人信息较多,在核对过程中,注意保护好学生的隐私。
4. “无学历照片”和“学历照片非本人”者,按照《学历照片拍摄要求》(附件2)自行补拍,并将补拍的电子照片以二级学院为单位提交至教务处,除以上两种情况外,一律不允许替换毕业照片。
附件:1. 2024届预计毕业生基本信息异常情况汇总表
2.学历照片拍摄要求
南京中医药大学翰林学院教务处
2024年3月4日