各二级学院：
根据《南京中医药大学翰林学院学生学籍管理实施细则》第七章第四十二条：“结业生在学院规定的最长专业学习年限内，经重修考核或者补实习、毕业设计、论文、答辩等，达到毕业要求的，可申请换发毕业证书，符合学位授予条件的，可申请授予学位。”现开展2024年第四批次毕业审核及学位授予工作。具体安排如下：
一、确认审核名单
该批次毕业及学位审核对象为《结业学生名单》（附件1，名单直接私发各秘书）中所统计的最长专业学习年限内的结业学生。
请各二级学院仔细核对《结业学生名单》，如有错漏，根据附件1中的要求进行修改，并于12月19日11：00前反馈至教务处，逾期不予受理。
二、做好毕业及学位审核工作
12月19日前，各二级学院仔细对照人才培养方案以及《南京中医药大学翰林学院学士学位授予工作实施细则》（翰教字〔2019〕33号）的要求，系统梳理本学院《结业学生名单》范围内所有学生毕业及学位授予资格，其中必修课及选修课审核方法参照《URP教务系统学业审核流程》（附件2）进行。12月19日17：00前各二级学院将审核结果《毕业及学位审核情况表》（附件3）提交至教务处，须同时提交电子版和纸质版（签字并盖公章），逾期不予受理。
12月20日，教务处对各二级学院提交的审核材料进行复核，并于12月20日17：00前将复核结果反馈至各二级学院。
三、做好学位评定分委员会召开工作
12月23日前，各二级学院召开学位评定分委员会，审核本学院学位授予名单，填写《学士学位审查报告表》（附件4），《学位审核情况及建议授予学位情况汇报》（附件5），符合换发毕业证/授予学位要求的结业生须填写《结业生换证申请表》（附件6），未提交申请的学生将不予换发毕业证及授予学位。以上材料于12月23日17：00前提交至教务处，须同时提交电子版和纸质版（签字并盖公章），逾期不予受理。
四、注意事项
1. 各二级学院负责人要对本学院毕业及学位资格审核工作亲自把关、亲自协调、亲自监督，成立审核工作小组，明确责任，落实到人，审核工作需安排双人进行，签字确认。
2. 审核结果须通知到学生本人，对审核结果进行签字确认，若学生不在校内，可由班主任通知到学生，确认无误后代签。
3. 上报各项材料，纸质版须在相应位置签字盖好公章后以二级学院为单位提交。
联系人：钱老师，联系方式：0523-80639930。
附件：1. 结业学生名单
2. URP教务系统学业审核流程
3. 毕业及学位审核情况表
4. 学士学位审查报告表
5. 学位审核情况及建议授予学位情况汇报
6. 结业生换证申请表
南京中医药大学翰林学院教务处
2024年12月18日
